Vil du være tæt på beslutningerne og have indblik i den strategiske prioritering i en velfungerende organisation med stor betydning for samfundet? Har du stort overblik, og vil du arbejde for at levere ledelsesbetjening af høj kvalitet? Så er du måske vores nye kollega.
I denne stilling bliver du en del af direktionssekretariatet, hvor vi er 9 kolleger, som yder ledelsessupport til direktionen. Det bliver din hovedopgave at være direktionssupporter for trafik- og plandirektøren, Stine Klingenberg, som leder vores trafik- og plandivision med mere end 225 medarbejdere.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
$ads={1}
- at bistå med generel sekretariatsbistand, processtyring samt ikke mindst kontakten til resten af Vejdirektoratets organisation
- at forberede, deltage og følge op på ledelsesmøderne i trafik- og plandivisionen og bidrage til at sikre tværgående koordinering i forbindelse med en række opgaver, herunder bl.a. opfølgning på divisionens mål
- at tage aktiv del i Vejdirektoratets generelle betjening af vores departement, hvor vi i direktionssekretariatet holder snor i de mange folketingsspørgsmål, ministersvar, notater til politiske forhandlinger, høringer, borgerhenvendelser mv.
”Det er vigtigt for os, at du er initiativrig, og at du ved, at den bedste løsning findes i samarbejde med dine kollegaer. Vi forsøger at være den afdeling, som altid kan hjælpe andre videre, når de beder om assistance, selvom ansvaret måske ikke formelt er vores – det skal du kunne se dig selv i,” fortæller afdelingsleder Daniel Lee Skriver.
I denne stilling får du virkelig et indblik i, hvordan en stor offentlig styrelse fungerer – fra de små daglige spørgsmål til de store strategiske linjer. Du får også mulighed for at prøve dig selv af i en klassisk embedsmandsfunktion og oparbejde erfaringer, som du vil kunne trække på i dit videre arbejdsliv.
Din profil - Nyuddannet med flair for sekretariatsarbejde
Vi sørger selvfølgelig for en grundig introduktion og masser af god sparring fra de øvrige direktionssupportere. Du får en række prioriterede opgaver i relation til trafik- og plandivisionen, som du selv arbejder med at drive fremad.
- Du har en relevant videregående uddannelse, er nyuddannet eller har et par års erhvervserfaring, og har lyst til at arbejde i en politisk styret organisation tæt på den øverste ledelse
- Det er vigtigt, at du drives af at styrke og forsøge at udfordre andre på en konstruktiv måde og dermed hjælpe Vejdirektoratet til at nå sine mål
- Du kan lide at være tæt på beslutningerne, og den variation i arbejdsopgaverne det medfører, og du sætter en ære i at være serviceminded, struktureret og i at arbejde selvstændigt.
- Du har gode evner for kommunikation – både skriftligt og mundtligt – og altid med et skarpt blik for målgruppen. Samtidig har du blik for både detalje og proces, hvilket er vigtigt for kontakten til Vejdirektoratets ledelse og organisation og til vores departement.
”Et barselsvikariat i Vejdirektoratets direktionssekretariat har været en enestående mulighed som springbræt for en nyuddannet som mig. Stillingen har givet mig værdifuld erfaring med et bredt spektrum af opgaver inden for både toplederbetjening og offentlig forvaltning,” fortæller fuldmægtig Anton Bohn Skafte, der efter et barselsvikariat hos os har fået job i Dansk Erhverv.
Velkommen til Direktionssekretariatet
Vi betjener og bistår Vejdirektoratets direktion og ledergruppe med ledelsessupport, mødebetjening og sekretariatsbistand. Derudover har vi det overordnede ansvar for Vejdirektoratets ministerbetjening, borgerhenvendelser, kvalitetsledelse, journaliseringspraksis, personaledag og meget mere.
Du bliver del af en afdeling, hvor vi lægger vægt på godt humør og sætter en ære i altid at hjælpe
hinanden med at få opgaverne i mål i de travle perioder.
Dine løn- og ansættelsesvilkår - barselsvikariat
Du får løn efter overenskomst som fuldmægtig med mulighed for forhandling af tillæg afhængig af dine kvalifikationer. Stillingen er et barselsvikariat med varighed til juni 2024 med mulighed for forlængelse.
Vi tilbyder fleksible arbejdsvilkår med fokus på efteruddannelse, mulighed for hjemmearbejdsdage, fleksible arbejdstider, frugtordning mv.
Dit ansættelsesområde vil være Transportministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner.
Dit tjenestested er Vejdirektoratet i København på adressen Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 KBH V.
Læs mere om os
Vil du vide mere om Vejdirektoratet, og hvad det vil sige at arbejde hos os, kan du læse mere om vores opgaver og medarbejdere på www.vejdirektoratet.dk.
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder, Daniel Lee Skriver, på telefonnummer 7744 3307 eller dlsk@vd.dk (er tilbage fra sommerferie den 31. juli 2023).
Er du interesseret?
Send din ansøgning senest mandag den 14. august kl. 12.00. Vi forventer at afholde samtaler i uge 34. Forventet tiltrædelse 1. oktober 2023.
Vedhæft ansøgning, cv og andre relevante dokumenter.
Vejdirektoratet ønsker at afspejle det omgivende samfund i medarbejdersammensætningen og
opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
